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🛠️ Módulos Operacionais
📊 Relatórios e Monitoramento
🌐 Primeiros Passos
🗃️ Módulos de Cadastro
⚙️ Configurações do Sistema
❓Perguntas Frequentes
Login e Acesso
Processo de Login no Sistema: Acesse seu sistema através do link da sua plataforma:Exemplo: seuservidor.acesocloud.com Insira seu Usuário e sua Senha Clique em Logar. Se receber a mensagem “Usuário ou Senha inválidos”, confira letras mai...
Atendimento Ativo
O Atendimento Ativo permite ligar para clientes: Acesse o módulo Campanhas Ativas. Escolha a campanha. O sistema disca automaticamente ou permite discagem manual. Durante a chamada: Preencha dados do cliente. Escolha a tabulação (ex.: Venda, Sem In...
Atendimento Receptivo
Para atender ligações recebidas: Mantenha-se logado no sistema. Observe a tela Fila de Atendimento. Clique em Atender quando surgir uma chamada. Registre dados do cliente e tabule antes de encerrar a ligação.
Atendimento Via Chat
Para atender pelo Chat: Faça login no sistema. Acesse o módulo Chat. Clique em Entrar no Chat. Responda às mensagens do cliente. Encerre a conversa clicando em Encerrar.
Transferências de Chamadas
Para transferir uma ligação: Durante a chamada, clique em Interfaces, clique em cima do ramal desejado e Transferir. Escolha: Transferência → transfere direto. Assistida → fala antes com o outro operador. Clique em Confirmar Transferência. ✅ ...
Relatórios de Ligações Ativas
📞 Relatórios de Ligações Ativas Para ver dados de ligações ativas: Vá até Relatórios → Chamadas. Selecione Campanha ou Sainte. Filtre por data, operador ou campanha. Clique em Pesquisar. Exporte se precisar salvar os dados.
Relatórios de Ligações Receptivas
Para analisar atendimentos receptivos: Vá até Relatórios → Chamadas. Clique em Entrante. Use filtros para detalhar os dados. Gere relatórios ou exporte arquivos.
Relatórios de Chat
Para analisar atendimentos de chat: Vá até Relatórios → Chat. Clique em Atendimentos. Use filtros para detalhar os dados. Gere relatórios ou exporte arquivos.
Monitoramento em Tempo Real
Para supervisores acompanharem atendimentos ao vivo: Vá até Telefonia. Selecione a fila ou operador. Escolha: Escuta → ouvir sem falar. Sussurro → falar só com o operador. Conversa → falar com todos.
Indicadores e Painéis
Veja dados consolidados de atendimento: Acesse o módulo Indicadores. Escolha o período. Visualize dados de: Total de ligações. Tempo médio de atendimento. Taxa de sucesso. ✅ Use painéis para decisões rápidas.
Acessando a Plataforma
Para acessar a plataforma Pluri Sistemas: Abra seu navegador. Digite o endereço fornecido (ex.: suaempresa.acessocloud.com). Informe usuário e senha. Clique em Entrar. Caso tenha problemas de acesso, verifique se seu navegador está atualizado ou fal...
Navegadores recomendados
A Pluri Sistemas recomenda o uso dos navegadores abaixo, sempre na versão mais atual: Google Chrome → Totalmente compatível. Microsoft Edge → Ideal para ambiente corporativo. Mozilla Firefox → Funciona, mas pode ter pequenas diferenças visuais. Evite: ...
Configuração de Áudio e Microfone
Para ligações funcionarem corretamente: Conecte o headset ao computador. No navegador, clique no cadeado ao lado do endereço. Permita acesso ao microfone. Faça um teste de áudio no sistema. Caso não ouça ou não seja ouvido, reinicie o navegador ou p...
Cadastro de Clientes/Leads
Para cadastrar Clientes ou Leads: Vá até Cadastro → Clientes. Clique em Novo. Selecione Pessoa Física ou Jurídica. Coloque nome e telefone. Salve.
Cadastro de Vendas
Para cadastrar Vendas: Vá até Cadastro → Vendas. Clique em Novo. Selecione sua empresa. Coloque cliente, telefone, status, consultor que realizou a venda e valor. Clique em Salvar.
Cadastro de Produtos/Serviços
Para cadastrar Clientes ou Leads: Vá até Cadastro → Produtos e Serviços. Clique em Novo. Selecione a Categoria. Coloque Descrição, valor e desconto. Clique em Salvar.
Áudio
Para cadastrar áudios: Vá em Telefonia → Áudio. Clique em Novo. Envie o arquivo (MP3 ou WAV). Nomeie o áudio. Salve.
Blacklist
Para bloquear números: Acesse Telefonia → Blacklist. Clique em Novo. Digite o telefone. Salve. ✅ Bloqueios evitam ligações indevidas ou SPAM.
Filas de Atendimento
Para criar filas: Vá em Telefonia - Filas. Clique em Novo. Dê um nome à fila. Defina estratégia de distribuição. Defina o qID (deve ser curto) Defina o papel de equipe ao qual deverá ser direcionado as chamadas Defina o tipo ...
Pausas
Para configurar pausas: Vá em Telefonia → Pausas. Clique em Novo. Defina o nome: Configurações da Pausa. Salve.